So funktioniert's
Ihr Betrieb. Eine App.
In 6 einfachen Schritten.
Wählen Sie Ihre Branche – alle Beispiele auf dieser Seite passen sich an.
KI-generiert 🍽 Beispiel: Café Lindenhof
Mehr Zeit für Gäste – weniger Zettel in der Küche.
Das kennen Sie bestimmt:
- 😩 Schichtplan in Excel, jede Woche neu
- 😩 Krankmeldung um 6 Uhr – wer springt ein?
- 😩 HACCP-Listen auf Papier, die keiner findet
KI-generiert 🔧 Beispiel: Elektro Brandner GmbH
Mehr Baustelle, weniger Büro.
Das kennen Sie bestimmt:
- 😩 Stundenzettel kommen Freitag zerknittert zurück
- 😩 Rechnungen werden erst Wochen später geschrieben
- 😩 Wer hat welches Prüfgerät?
KI-generiert 🛍 Beispiel: Modehaus Kern
Alle Filialen im Blick – ohne Telefonkette.
Das kennen Sie bestimmt:
- 😩 Personal passt nicht zum Kundenandrang
- 😩 Infos kommen nicht in allen Filialen an
- 😩 Urlaubsplanung per Zuruf
KI-generiert 🩺 Beispiel: Zahnarztpraxis Dr. Seidl
Mehr Zeit für Patienten.
Das kennen Sie bestimmt:
- 😩 Dienstplan passt nie, wenn jemand ausfällt
- 😩 Hygiene- und Fortbildungsnachweise verstreut
- 😩 Neue Kolleg:innen brauchen Wochen zur Einarbeitung
KI-generiert 💼 Beispiel: Nordlicht Studio
Personal, Projekte und Rechnungen in einem Fluss.
Das kennen Sie bestimmt:
- 😩 Bewerbungen in fünf Postfächern
- 😩 Urlaub, Verträge, Gehälter in Excel und Ordnern
- 😩 Freigaben gehen in E-Mail-Ketten verloren
So läuft es ab
Einmal einrichten – danach erledigt sich vieles von selbst.
-
1 KI-generiert 🧱
Betrieb einrichten
Branche antippen – Ihre Abteilungen stehen sofort bereit, wie Bauklötze. Kein IT-Wissen nötig.
Vorher
Wochenlange Einführung
Mit Amigo
5 Minuten
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Sie tippen „Gastronomie“ – Küche, Service, Patisserie und Einkauf stehen sofort bereit.
Elektro Brandner GmbH: Sie tippen „Handwerk“ – Montage, Service, Planung und Verwaltung stehen sofort bereit.
Modehaus Kern: Sie tippen „Einzelhandel“ – Filialen, Onlineshop, Lager und Einkauf stehen bereit.
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: Sie tippen „Praxis & Pflege“ – Behandlung, Prophylaxe, Empfang und Labor stehen bereit.
Nordlicht Studio: Sie tippen „Büro“ – Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing stehen bereit.
-
2 KI-generiert 👥
Team einladen
Jede Person bekommt einen Link per E-Mail oder WhatsApp. Ein Klick – und sie ist dabei, auf jedem Handy.
Vorher
Zugänge, Passwörter, Schulungen
Mit Amigo
Ein Link
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Koch Luca und Kellnerin Mara bekommen einen Link per WhatsApp und sind in 2 Minuten drin.
Elektro Brandner GmbH: Monteur Kevin bekommt den Link aufs Handy – fertig, keine Schulung nötig.
Modehaus Kern: Verkäuferin Sophie ist mit einem Link dabei – in jeder Filiale gleich.
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: ZFA Aylin ist per Link dabei – auch Teilzeit- und Minijob-Kräfte.
Nordlicht Studio: Neue Kollegin Mia bekommt Vertrag zur digitalen Unterschrift und ihren Einarbeitungsplan.
- 3 KI-generiert
📅
Planen
Schichten, Aufträge und Termine planen – auf Wunsch macht die KI den Vorschlag. Gesetze prüft das System mit.
Vorher
Excel und Zettel
Mit Amigo
Plan in 1 Klick
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Die KI plant das Wochenende: Samstag 24 °C → eine Servicekraft mehr für die Terrasse.
Elektro Brandner GmbH: Aufträge der Woche per Ziehen und Ablegen verteilt, Fahrzeiten automatisch eingerechnet.
Modehaus Kern: Mehr Personal am Samstag, weniger am Dienstagvormittag – passend zum Andrang.
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: Dienstplan mit Urlaub, Berufsschule und Wunschfrei in einem Klick.
Nordlicht Studio: Projekte, Aufgaben und Abwesenheiten auf einen Blick – im Teamkalender.
-
4 KI-generiert 📱
Täglich arbeiten
Einstempeln, Aufgaben abhaken, im Team chatten, Hygiene dokumentieren – alles am Handy.
Vorher
WhatsApp-Chaos
Mit Amigo
Alles an einem Ort
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Luca stempelt am Handy ein, hakt die Kühlhaus-Temperatur ab und bestellt im Chat das Team-Essen.
Elektro Brandner GmbH: Kevin stempelt auf der Baustelle, fotografiert die Arbeit und hakt die Aufgabe ab.
Modehaus Kern: Neue Ware? Die Ankündigung landet sofort bei allen – mit Lesebestätigung.
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: Sterilgut-Doku abhaken, Recall-Liste im Team teilen, Fragen im Chat klären.
Nordlicht Studio: Marketing-Beitrag erstellen → „Freigabe einfordern“ → Chef gibt per Klick frei.
- 5 KI-generiert
🧾
Abrechnen
Rechnungen in Sekunden, Mahnungen automatisch, Lohn-Daten fertig für die Steuerberatung.
Vorher
Rechnungen nach Wochen
Mit Amigo
Am selben Tag
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Catering-Rechnung in 30 Sekunden, Trinkgeld automatisch nach Stunden verteilt.
Elektro Brandner GmbH: Erledigte Aufträge werden per Klick zur Rechnung – noch am selben Tag.
Modehaus Kern: Bestellungen beim Lieferanten mit Freigabe, alles nachvollziehbar.
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: Fortbildungen und Zertifikate mit Ablauf-Erinnerung – nichts läuft unbemerkt ab.
Nordlicht Studio: Angebot angenommen → Rechnung erstellt → Mahnung kommt automatisch, falls nötig.
-
6 KI-generiert ✨
Überblick & KI
Jeden Morgen das Wichtigste auf einen Blick: Umsatz, offene Punkte, Warnungen – in normaler Sprache.
Vorher
Erst die BWA zeigt es
Mit Amigo
Jeden Morgen
💡 Beispiel
Café Lindenhof: Morgens um 7: „Umsatz gestern +12 %, 2 Rechnungen offen, Mara hat Urlaub beantragt.“
Elektro Brandner GmbH: „3 Angebote offen, Transporter-Wartung in 5 Tagen, Umsatz Oktober +8 %.“
Modehaus Kern: „Filiale Nord heute +15 %, Inventur Damenabteilung morgen, 2 Urlaubsanträge.“
Zahnarztpraxis Dr. Seidl: „Hygieneschulung läuft bei 2 Personen ab, Dienstplan nächste Woche vollständig.“
Nordlicht Studio: „2 Bewerber:innen haben den Persönlichkeitstest gemacht, 3 Freigaben warten.“
Ein Tag bei Café Lindenhof
Ein Tag bei Elektro Brandner GmbH
Ein Tag bei Modehaus Kern
Ein Tag bei Zahnarztpraxis Dr. Seidl
Ein Tag bei Nordlicht Studio
So fühlt sich Amigo Systems im Alltag an.
- 06:45
Luca stempelt per Handy ein – Pausen prüft das System.
- 07:10
Kühlhaus 4 °C abgehakt – HACCP-Bericht ist fertig.
- 10:30
Mara meldet sich krank – der Ausfall-Retter findet Ersatz in 4 Minuten.
- 12:00
Essen fürs Team bestellt – keine Abteilung vergessen.
- 15:00
Catering-Rechnung an „Hochzeit Berger“ verschickt.
- 22:00
Inhaber sieht: Tagesumsatz, Personalkosten 31 %, alles grün.
- 07:00
Team sieht im Handy, welche Baustelle heute dran ist.
- 07:30
Kevin stempelt vor Ort ein – mit Auftrag verknüpft.
- 11:00
Material über die App bestellt, Chef gibt mit einem Klick frei.
- 14:00
Fotos der Zählerschrank-Montage direkt am Auftrag gespeichert.
- 16:30
Auftrag erledigt → Rechnung ist automatisch erstellt.
- 18:00
Chef sieht: alle Stunden erfasst, nichts vergessen.
- 08:30
Sophie stempelt an der Kasse ein.
- 09:00
Ankündigung „Wintersortiment“ – alle Filialen haben es gelesen.
- 12:00
Kundenandrang – Kollegin aus Nord springt per App ein.
- 14:00
Nachbestellung Herbstware freigegeben.
- 17:00
Schichttausch für Samstag – mit einem Klick genehmigt.
- 20:00
Inhaberin sieht den Tagesvergleich aller Filialen.
- 07:30
Aylin stempelt ein, der Tagesplan steht im Handy.
- 08:00
Sterilisator-Protokoll digital abgehakt.
- 10:00
Kollegin krank – Ersatz aus Teilzeit-Team per App gefunden.
- 13:00
Neue Auszubildende schaut ihr Einarbeitungs-Video.
- 16:00
Fortbildung „Röntgen“ – Zertifikat hochgeladen.
- 18:30
Praxisinhaberin sieht: alle Nachweise aktuell.
- 08:30
Bewerberin bekommt den Persönlichkeitstest per Link.
- 09:30
Arbeitsvertrag digital unterschrieben – Personalakte vollständig.
- 11:00
Social-Post zur Freigabe – Chef gibt mit einem Klick frei.
- 13:00
Angebot angenommen → Rechnung automatisch erstellt.
- 15:00
Umfrage „Betriebsausflug“ – 80 % haben abgestimmt.
- 17:30
Geschäftsführung sieht: Liquidität, Projekte, Team-Stimmung.
🔌
Passt zu Ihren Programmen
Amigo Systems ersetzt Ihre Buchhaltung nicht – es liefert ihr sauber zu. Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit DATEV, nichts wird doppelt eingetippt.
💡 Beispiel Café Lindenhof
Kassenumsätze aus orderbird fließen ins Dashboard, Stunden und Trinkgeld gehen als DATEV-Lohndatei an den Steuerberater.
💡 Beispiel Elektro Brandner GmbH
Großhändler-Preise per DATANORM, Rechnungen als E-Rechnung an Firmenkunden, Buchungen direkt an DATEV.
💡 Beispiel Modehaus Kern
Kassen aller Filialen angebunden, Lieferanten-Rechnungen per E-Rechnung, Monatsabschluss als DATEV-Datei.
💡 Beispiel Zahnarztpraxis Dr. Seidl
Dienstplan im Outlook-Kalender, Lohndaten an DATEV, Fortbildungs-Termine automatisch im Kalender.
💡 Beispiel Nordlicht Studio
Rechnungen synchron mit lexoffice, Bank-Zahlungen automatisch zugeordnet, Webhooks an Ihre Projektsoftware.
Zum Launch
- ✓DATEV Lohn
- ✓DATEV Rechnungswesen
- ✓E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
- ✓lexoffice
- ✓sevDesk
- ✓Bankkonten
- ✓Google Kalender
- ✓Outlook / Microsoft 365
- ✓Zapier · Make · n8n
- ✓CSV-Import & -Export
Kurz nach Launch
- ✓Kassen (orderbird, ready2order, Lightspeed, SumUp)
- ✓GAEB & DATANORM
- ✓Reservierungssysteme
- ✓WhatsApp Business & SMS
- ✓Microsoft Teams & Slack
- ✓Lexware · BMD · Bexio
Für größere Betriebe
- ✓SAP Business One
- ✓SAP S/4HANA
- ✓Microsoft Dynamics 365
- ✓Personio · Factorial
- ✓Firmen-Login (Microsoft, Google)
- ✓Offene REST-API & Webhooks
Was Sie davon haben
5 Std.
weniger Schichtplanung pro Woche
0
Papierlisten bei der Hygienekontrolle
4 Min.
bis zum Ersatz bei Krankmeldung
6 Std.
weniger Büroarbeit pro Woche
14 Tage
schneller bezahlt durch sofortige Rechnung
100 %
Stunden erfasst – nichts geht verloren
4 Std.
weniger Abstimmung pro Woche
100 %
Infos kommen in jeder Filiale an
1 Klick
Urlaub & Schichttausch genehmigt
3 Std.
weniger Dienstplanung pro Woche
1 Tag
statt 3 Wochen Einarbeitung
0
abgelaufene Pflichtschulungen
8 Std.
weniger Verwaltung pro Woche
100 %
Personalakten digital
1 Klick
Freigaben statt E-Mail-Ketten
Beispielrechnung für einen Betrieb mit rund 10 Mitarbeitenden – tatsächliche Werte hängen von Ihrem Betrieb ab.
Alles auf einen Blick – als PDF
Die Präsentation für Gastronomie: Nutzen, Ablauf, Beispiele, Preise – zum Weitergeben an Ihr Team.
Die Präsentation für Handwerk: Nutzen, Ablauf, Beispiele, Preise – zum Weitergeben an Ihr Team.
Die Präsentation für Einzelhandel: Nutzen, Ablauf, Beispiele, Preise – zum Weitergeben an Ihr Team.
Die Präsentation für Praxis & Pflege: Nutzen, Ablauf, Beispiele, Preise – zum Weitergeben an Ihr Team.
Die Präsentation für Büro & Personal: Nutzen, Ablauf, Beispiele, Preise – zum Weitergeben an Ihr Team.